各學院:
根據《關于做好2018屆本科生畢業設計(論文)工作的通知》的要求,請各學院務必在2018年6月11日17點前完成本屆本科生畢業設計(論文)後期的各項工作。具體工作要求如下:
一、學院及指導教師應加緊組織、指導,督促學生做好畢業設計(論文)各項材料的網上提交和打印裝訂工作,保證學生有充足的時間規範地、高質量地完成畢業設計,保證“本科畢業設計管理系統”中學生畢業設計電子材料和紙質材料的完整性和一緻性。畢設材料提交、打印裝訂及歸檔具體要求見附件一。
二、畢業設計團隊應有畢業設計(論文)團隊總報告,總報告要求5000字以上,目标明确、結構清晰、分工明确、論述完整。團隊中每位學生應有自己的畢業設計(論文)。
三、學院組織學生簽署《AG体育登录畢業設計(論文)誠信承諾書》(附件二)。
四、學院應做好答辯的各項準備工作,包括答辯分組、答辯安排、學生答辯材料準備等事項。上述事項應及時通知到指導教師和學生。
五、學院可采取以下形式組織答辯:
1.評優答辯組:經學生申請、指導教師推薦獲得參加評優答辯資格的學生,學院可組織其參加評優答辯組答辯,答辯組至少由5名具有副高以上職稱的教師組成。
2.普通答辯組:不參加評優答辯的學生,學院可組織進入普通答辯組進行答辯。
3.公開答辯組:無論是否參加評優答辯,任何學生都可以進入公開答辯組進行答辯,學生名單由學院确定。
六、學院應加強對指導教師、評閱教師、答辯小組成績評定工作的指導,保證畢業設計成績評定的規範性、科學性、公正性和嚴肅性。學院基于指導教師評分、評閱教師評分和答辯小組評分,并結合學校規定的成績分布比例要求(“優秀”成績的比例一般掌握在參加答辯學生總數的15%,不得超過20%;“中等”及以下成績的比例原則上不低于20%)進行調整,最終評定畢業設計成績并向學生公示,公示結束後報教務處學籍科。具體成績評定要求見附件三,如果優秀比例超過20%,學校将組織督導組抽查學院論文優秀情況。
七、學院應按照《本科優秀畢業設計(論文)評審工作辦法》的要求,從成績評定為優秀的畢業設計中按3∶1的比例擇優推薦校級優秀畢業設計,優秀畢業設計團隊推薦數每個學院不超過5個。推薦校級優秀畢業設計應在“本科畢業設計管理系統”中提交《AG体育登录本科優秀畢業設計(論文)推薦表》(附件四)或《AG体育登录本科優秀畢業設計團隊推薦表》(附件五),因獲得校級優秀的畢業設計(論文)将會被提交圖書館優秀畢業設計(論文)數據庫,推薦校級優秀的畢業設計(論文)還需填寫《AG体育登录學士學位論文(設計)使用授權書》(附件六)。
八、學院在本科畢業設計工作結束後,應按照“畢業設計(論文)工作總結要求”做好本院的工作總結,并及時提交至“本科畢業設計管理系統”。
九、具體時間安排:
1. 5月31日前,學院組織學生完成畢業設計(論文)材料的網上提交;各學院完成畢設論文抄襲檢測,提交一份《XXX學院2018屆本科生畢業設計論文抄襲檢測報告》,學校将組織督導組抽查學院論文抄襲檢測情況,如發現有弄虛作假、規避檢測等不端行為,将取消相關學生畢業設計答辯資格;
2. 5月31日前,學院将送外審學生畢業設計(論文)報告發送至wangshangbei123@nuaa.edu.cn郵箱,報告格式為:pdf,命名格式為:學号_姓名_論文名稱,如: 011490101_張三_基于******的研究。送外審學生名單屆時另行通知。
3. 6月3日前,學院在“本科畢業設計管理系統”中完成畢業設計(論文)答辯的分組以及本院答辯的安排工作,原則上答辯時間不得早于6月6日,請将紙質版本(附件七)簽字蓋章後提交至綜合樓406室,經教務處審定通過後方可進行答辯。
4. 6月10日前,學生需完成畢業設計(論文)材料的打印、裝訂和歸檔工作。畢業設計封面、材料袋等至指定地點購買、裝訂。明故宮校區:工作時間(上午8:00—11:50,下午14:00—17:20周六、周日不上班),西大門收發室背面(西大門外右手邊);将軍路校區:工作時間(8:00—16:00周六、周日不上班),工程訓練中心一樓(印刷廠);
5. 6月11日前,學院應組織完成畢業設計(論文)答辯工作并完成畢設成績公示。指導教師、評閱教師和答辯小組的評定成績和評語須在11日17點前全部提交至“本科畢業設計管理系統”,否則将影響學院成績評定和學位審核工作;
6. 未能通過答辯資格審核或沒有通過答辯的學生對畢業設計(論文)進行修改或重新準備後,經學院審核同意,可向院級畢設工作指導小組申請補答辯,補答辯的時間至少在正常答辯的兩周以後;
7. 6月11日17點前,學院完成學生畢業設計成績的評定工作,公示結束後,在“本科畢業設計管理系統”中完成成績上報工作。同時學院打印成績彙總表一份,經系主任和教學院長簽字确認後提交教務處學籍科。另外,學院應完成校級優秀畢業設計或優秀畢業設計團隊的推薦上報工作;
8. 6月19日前,學院應完成2018屆畢業設計(論文)工作總結,并提交至“本科畢業設計管理系統”;
9. 9月30日前,學院應完成本年度畢業設計(論文)補答辯工作,并補充2018屆畢業設計(論文)工作總結。凡9月底之前不能按期完成的學生應參加下一屆學生進行畢業設計(論文)。
教務處
2018年5月17日