各學院、機關各部處、各項目負責人：

為更方便廣大師生辦理各項财務業務，現就部分财務事項明确如下：

一、開票

1.根據國家稅務總局2017年第16号公告，自2017年7月1日起，所有開具學校增值稅發票的校内單位和個人需提供對方單位“開票代碼”或“納稅人識别号/統一社會信用代碼”，否則将無法開具。

2.各職能部門代收的培訓費、代收費等，應按備案内容及标準收費、開票。開具票據後，不得塗改、挖補，如發生退款或票據填寫錯誤，原開票單據應全部收回，依次粘貼在票據本中，完整保存各聯次備查，并加蓋“作廢”标記，不得擅自銷毀。

3.除科研經費，凡訂立收款合同或協議約定多次收款的，應填寫“南航收入分批收款審批表”，同時登記收款台賬（表樣見财務處網站下載專區），在每次款項入賬時均須提供。

二、報銷

1.根據國家稅務總局2017年第16号公告，自2017年7月1日起，因公取得增值稅普通發票或專用發票時，必須主動向銷售方提供學校“開票代碼”（4BQ5AN）或“納稅人識别号/統一社會信用代碼”（12100000466006826U）,凡發票上有“購買方納稅人識别号”欄目而未填寫學校納稅人識别号的，按規定不得報銷。

2.副處級及以上領導出差，既可以填寫“公務出差審批單”，按規定審批權限審批，也可以打印學校辦公自動化系統中的出差申請審批單。

3.學生實習差旅費，報銷時在“網上報賬系統”中“日常報銷”模塊的“實習差旅費”選項填寫預約報銷單；帶隊實習教師按差旅費規定報銷，在“國内差旅報銷”模塊填寫。

4.科研項目部分支出審批表：

購置1萬元（含）以上材料或交付對方使用的儀器設備、軟件等，辦理“AG体育登录科研項目零星采購合同審批表”，同時，交付對方使用的儀器設備、軟件等，須經科技部門審批，報銷時在“網上報賬系統”中“日常報銷”模塊選擇“科研材料”選項。

外協或外撥經費1萬元（含）以上辦理“AG体育登录科研項目協作配套合同審批表”。外撥經費應先借款，憑分研單位發票或銀行到款憑證複印件沖賬報銷（複印件須加蓋對方單位财務章）。

購置儀器設備、軟件等形成學校固定（無形）資産的，辦理“AG体育登录物資設備購置審批表”。

6.公務消費已使用公務卡，但在還款期暫無法報銷的，可直接編制公務卡還款記錄，在“網上報賬系統”中“借款”模塊中預約借款業務，支付方式選擇“公務卡”，還款至公務卡，報銷時不再編制公務卡還款記錄，直接預約沖賬。

此外，除了公務卡結算，國家規定起點在1000元以上付款，繼續使用網銀對公、轉賬支票等轉賬方式結算付款。

7.彙往國（境）外的版面費、會議注冊費，一般應從學校對公賬戶直接彙出，如因對方要求等原因需由個人彙款的，報銷時須同時提供銀行付款明細。

特此通知。