各位老師：

根據《關于開展省級機關事業單位養老保險參保登記的通知》要求，學校将啟動編制内人員養老保險參保登記工作，現對在崗編制内人員的相關信息和檔案資料進行收集、上報，有關工作通知如下：

一、國務院決定從2014年10月1日起對機關事業單位工作人員養老保險制度進行改革，機關事業單位實行社會統籌與個人賬戶相結合的基本養老保險制度，由單位和個人共同繳費。我校事業編制内人員養老保險改革實行屬地化政策，即按照屬地原則參加江蘇省機關事業單位養老保險。

二、經過上次人事信息采集，學校已經收集了較為準确的個人信息。但為了确保每位教職工退休後保險繳費年限及退休工資标準能夠得到正确核算，現對個人信息進行補充和核對，請教職工本人及時提供準确、完整的信息。

三、此次參保登記工作須從本人檔案中複印多種證明材料提交給上級業務主管部門審核，教職工退休時學校還需持本人檔案至省社保中心核算退休标準，否則無法享受退休待遇。因此請檔案目前還未來校的人員于6月底之間将檔案轉來學校。

四、登記人員的範圍

2014年10月1日在崗編制内人員以及内退、長病假人員,包括2014年10月1日後退休、辭職、調出的人員。2014年10月1日後新進編制内人員也需進行登記。

五、參保登記流程

（一）學校初審和公示

1. 5月25日前，教職工本人登陸人事信息系統http://hr.nuaa.edu.cn，核對和補充個人信息并上傳相關證明材料，确保準确無誤。對于有疑義的部分信息須經學院、學校審核通過後方能修改成功。

須核對和補充的信息有：基本信息（該模塊開放了部分字段供教職工修改，如果有修改，須經過學院和學校審核通過後才能生效）、工作簡曆、學習簡曆、家庭情況、職稱信息、黨政職務信息、工人等級、考核信息、出國信息、教師資格證（黑體加粗的為需要上傳證書的模塊；其他不需要上傳證書的模塊，系統裡的數據不可修改，如果有誤的可删除後新增，對新增的部分需提交學院和學校審核）。

須核對和補充的證書掃描件有：本人證件照，學習簡曆、職稱信息、教師資格證（這些信息每條都是草稿狀态，且可修改，修改後請點擊提交）。具體上傳要求請詳見系統中說明。經過上次信息采集，大部分教職工已經上傳了各類證書掃描件，但仍有缺失。對于缺失的證書掃描件，請補充上傳，對于遺失的證書，請填寫《證書遺失說明》（模闆請在系統中下載）上傳至系統中。學院将教職工缺失的證書名單彙總後（彙總表包含姓名、職工編号、遺失證書名稱）提交人事處。

對于2014年10月1日後退休、辭職、調出的人員不需上傳各類證書掃描件，但須将基本信息填寫完整。

2. 5月27日前，各單位登陸系統認真審核每位教職工的信息，确保信息填寫完整、準确，同時對教職工部分有疑義的信息進行審核，并提交人事處審定。
3. 5月30日前，人事處對各單位人員信息進行審核，并對部分有疑義的信息進行審定。
4. 根據省社保中心要求，人事處打印基本信息表由本人簽字确認，并将《在編人員名冊》進行公示。

（二）彙總上報

學校對初審後符合參加省級機關事業單位養老保險的人員情況和相關證明材料進行彙總，上報業務主管部門審核。

（三）業務主管部門審核

業務主管部門對學校上報的材料進行審核。

本次信息采集工作涉及到退休後保險繳費年限及退休工資标準，請各位老師高度重視，務必于5月25日前登錄人事信息系統http://hr.nuaa.edu.cn核對和補充個人信息并上傳相關證明材料，确保個人信息準确無誤。

附件：人事信息系統填寫說明

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二〇一六年五月二十二日