本單位及個人從未指定任何機票及保險代理機構辦理機票及保險，因現在因公出國境人員相關信息需按規定公示在網上，所以有個别機票及保險代理機構假冒為我單位指定訂票單位，請相關出國境人員注意避免上當。

（本單位相關信息将通過郵件和電話的形式通知，請申請者及時查閱郵件并保持通話暢通）

A:提供出國境申請材料：

1、下載并填寫A/B：《南航因公出國境申請審批表》填表前請仔細閱讀填寫說明（下載地址見底頁：壓縮包1）

（其中學院老師的出國（境）申請審批表中“院系廠部意見”隻能由所在單位的院長、書記或者分管外事的副院長簽字）

現在審批表已使用 2015年1月最新版本，之前舊表作廢，同時新審批表不需要科技部簽字，請知悉。

出訪起止時間為從國内（境内）出發到抵達國内（境内）的時間。請老師務必在填寫日期時務必确認計劃行程的出行和返程日期是否有機票，日期、路線确定好後未經工信部允許不可擅自修改，否則回境後無法報銷。

2、提供邀請信複印件3份，翻譯件2份（邀請信上需有單位擡頭，并含有邀請人職務、地址、電話）
(注意：赴日本開會/交流人員還需提交招聘理由書、滞在日程表、名簿表、邀請方在職證明/身元保證書 的複印件及中文翻譯件）

3、填寫C：《學術會議申請卡片》或D：《合作研究、考察等申請卡片》（非學術會議因公出國境均需填寫此表）1份

（下載地址：壓縮包1）

4、中文填寫的E：出國境日程安排兩份（下載地址：壓縮包1，日程安排不得出現“考察”“參觀”等敏感字眼；如多人出國（境）公務，則

每個公務人員需要有别人不能替代的任務才能一同參加；合作訪問不得超過五天（含路途）；如需要轉機，則要特别添加“轉機時不出

機場”這句話）

5、填寫F1：打印因公出國境公示表，并在網上公示5個工作日（打印并簽字）（上級最新要求）

填寫F2：因公出國境行前教育（打印并簽字）

填寫F3：非前往台灣地區人員填寫因公臨時出國境人員備案表（請從人事處網站：http://rsc.nuaa.edu.cn/article.asp?id=1713）

并在院系廠部簽字蓋章（院級書記簽字，院級蓋黨委章）； 前往台灣地區人員填寫赴台人員備案表（請從網站：

http://rsc.nuaa.edu.cn/article.asp?id=1714） 并請在院系廠部簽字蓋章（院級書記簽字，院級蓋黨委章）。

如備案表填寫過程出現問 題，請直接聯系人事處劉老師（電話：84897050）。

6、如前往台灣地區，還需提交以下内容，及下載包1中的G項材料（台方材料不得出現“國立”，“民國日曆年号”，“ROC”等内容）：

“邀請單位簡介”2份；

“參會人員名單”2份（中文，且包括大陸、港澳台、國外全部參會者名單）；

“政治承諾函”2份（由邀請方提供的不涉及“一中一台”“兩個中國”等問題的承諾書）；

“我校赴台人員名單”4份（其中的“戶口所在地”隻填寫所在城市）（下載地址：壓縮包1）

“中華民國入出境許可證”打印件一份（本許可證由台灣方面提供）

台灣邀請人向台灣當局申請“中華民國台灣地區入出境許可證”時，向台灣當局提供的“行程安排”一份（格式請見下載包1中，G文件夾内的日程安排1及日程安排2）

7、如年齡超過60歲，須開具H：健康證明，并經學校蓋章（下載地址：壓縮包1）

8、希望提前準備護照審核和簽證材料的教工， 可以早做準備，提前完成本流程中的E和F項相關内容，但無法提前辦理因公護照

 請将以上紙質版材料交到423辦公室董老師處（除台灣以外的亞洲國家或地區請交給423辦公室黃老師），并在提交材料前，将所有電子版材料發送到郵箱 abc@nuaa.edu.cn 。聯絡電話：84890762

提交紙質版材料順序如下：校内審批表，日程安排一份，邀請信翻譯件一份，邀請信複印件一份，學術會議申請卡片/合作研究、考察等申請卡片一份，日程安排一份，邀請信翻譯件一份，邀請信複印件兩份，赴台所需材料（如有），出國境公示表一份，行前教育一份，出國境/赴台人員備案表一份，請嚴格按照本要求提交材料。

此外，請在本材料提交後兩周内将本流程辦理出國境證照的E項材料交到423辦公室

B:校内材料審批：約需5個工作日

1、國際交流合作處對與出境相關的材料進行審查

2、材料審查合格後，行文，提交“工信部因公出國境任務審批表”報請主管校領導審批，後提交财務處審批

3、對于需要我校行政發文的，提交文件初稿，提請處長、分管校領導審批發文

将所需材料郵寄給上級主管單位，等待審批

C:辦理出國任務批件：約需15個工作日

1、報送的出國材料在五個工日公示後，經工信部國際合作司、工信部港澳辦、工信部人教司、江蘇省台辦或者外交部審批後，獲得出國境任務批件

D:辦理政審批件（本項内容由人事處負責，電話84892462）：

1、由我處開具政審通知書，提請人事處辦理政審（暫由我單位代辦）

2、辦理出國境證照的材料（即下面E項的材料），可在人事處辦政審的時候，一并紙質提交到423辦公室

E:辦理出國境的護照或通行證（本項紙質材料可在人事處辦政審時一并提交到423辦公室）：需7個工作日

1、護照（出國使用）：須填寫I：每人填寫《因公電子護照申請卡》一份（無論有無護照均需填寫此表，不能改變其中的格式）和J：團組一起填寫《申請出國護照簽證事項表》兩份（下載地址：壓縮包1），以上表格填寫時隻需修改表格中的紅色字體。此外，還需再次提交邀請信複印件一份

（對于身份證地址不在江蘇的教職工，還額外需要到人事處開具檔案證明，證明本人的檔案由我校保管）

2、通行證（赴港澳使用）：赴港澳申請表請從423辦公室黃老師處索取

3、本材料請在提交第一項材料後兩周内交到綜合樓423辦公室

請将以上紙質版材料交到423辦公室，并在提交材料前，将所有電子版材料發送到郵箱 abc@nuaa.edu.cn

需要新辦護照的申請人帶身份證需前往江蘇省外辦按指紋，地址為：西康路15号，江蘇省外辦一樓辦公大廳，15号窗口，請自行前往。

需辦理赴台證件及簽注的申請人請在獲得上級批件後，帶上出國境人員備案表，前往南京市出入境管理處申請證件及簽注（辦理前，請點擊網頁：http://www.njga.gov.cn/njcjs/cjs/crj/choice.jsp?id=75 請點擊“我要往來台灣地區”，再點擊“我因公赴台”，即可看到辦理台灣通行證所需的材料）

F:辦理出國簽證：一般約需15個工作日（不同國家簽證時間長短不同）

1、護照辦好後，即可直接申請簽證。赴港澳的，拿到通行證即可直接執行公務活動。赴台需進一步辦理手續。

2、需辦理其他國家（地區）簽證的，按省外辦要求，閱讀《簽證材料說明》（下載地址：壓縮包1），并提供相關的簽證材料，詳情請見http://www.jsfao.gov.cn/ygvisa.asp 請點擊相應的國家即可看到。（注意：簽證表中需要填寫出國資金來源的，一般均填寫為由南航現金支付。否則，如填寫自己支付的，請提供房産、銀行存款、汽車的中英文證明。）

3、派遣函中的起止時間為抵達該國（地區）至離開該國（地區）的時間。（出國境請記得保存登記牌）

G:提交總結及辦理财務核算

1、提交電子版出國境總結公示，涉密人員還需填寫紙質版涉密人員回訪表。總結在公務中的經曆和收獲，附電子照片兩張，發送到郵箱：abc@nuaa.edu.cn。請注意：壓縮包中的總結公示隻是大緻模闆，請根據實際情況添加内容，除了介紹國際會議、交流、合作經曆外，還須着重介紹自己在外開會、學習、交流的收獲與感受。按照工信部要求，總結不少于1500字。

2、歸還因公護照、港澳通行證、往來台灣地區通行證

3、完成以上步驟後，統一在财務處網站預約報銷（财務處國際差旅報銷視頻：http://cwc.nuaa.edu.cn/show12000752.htm），不再需要外辦的報銷單。請将護照交給423辦公室，并從423辦公室領取出國審批表複印件、工信部批件複印件，經我單位領導審核簽字後（如有校國際會議資助請在非周三的工作日到421沈老師處開轉賬支票），後去财務處完成報銷手續。

報銷要求 ：

财務處最新要求：因公報銷需自行複印本人護照AG首頁（即有姓名照片護照号的那一頁）、複印簽證頁并複印出入境蓋戳的那一頁，并攜帶登機牌。

a：國際旅費：實報實銷（需提供發票和機票行程單）。出國境費用中的國際旅費僅包括從境内往返境外的費用，不包括國内的旅費（如從南京坐高鐵到上海，後乘飛機赴英國倫敦：其中，國際旅費隻包含從上海到倫敦的往返機票。而從南京到上海期間的打車、高鐵費用不在國際旅費報銷範圍之内，國内交通南京至上海的高鐵車票及南京或上海的打車費應以國内差旅報銷形式結算）。此外，乘坐非國内航空公司航班和改變中轉地需填寫“AG体育登录乘坐非國内航空公司航班和改變中轉地審批表”（詳見下載包）。

b：住宿費：實報實銷（需提供發票）。不得超過國家規定标準（鍊接見下文）。

c：夥食費：可以選擇按國家規定标準報銷（按照标準*天數*人數來寫，如美元: 30*2*6），也可以選擇實報實銷（需提供發票）。

d：公雜費：按照标準進行報銷（按照标準*天數*人數來寫，如美元: 30*2*6）。

e：城市間交通費：指的是國境外的城市之間的交通費。如從漢堡前往法蘭克福。此項費用為實報實銷，需提供發票。

f：注冊費：主要指的是參加會議的注冊費，實報實銷，需提供相應的票據。

g：簽證費：指辦理出國境證照及簽證的費用，實報實銷，需提供票據。

h：其他：包括辦理保險等費用。

所有的出國費用标準：詳見：http://iced.nuaa.edu.cn/?p=7022

下載：  壓縮包1 （請直接點擊下載）

聯系方式：

國際合作交流處 明故宮校區綜合樓423

電話：025-84890762

董峰    （台灣地區和亞洲以外的國家和地區）

黃傑    （除台灣以外的亞洲國家和地區）

注：黃傑周二、周五全天和周四下午對外辦公。