各學院：
為了切實保證我校本科生畢業設計（論文）的教學質量，配合檔案館的檔案歸檔工作,實現教學檔案管理的标準化、規範化，依照《AG体育登录畢業設計（論文）工作實施辦法》相關文件要求，從2010級畢業生開始對畢業設計材料歸檔做如下要求：
1.畢設存檔分為三類：學生檔案，畢設資料袋，學校檔案館。
2.學生檔案袋中的材料為：四類評審表(畢業設計答辯小組用表、評閱教師用表、指導教師用表、畢業設計成績評定表) 。
3.畢設資料袋中的材料為：畢設論文、畢設附件、四份評閱表、答辯記錄表（應該手寫），材料袋時間為答辯當天時間。團隊畢設歸檔時，團隊中的所有人在資料袋中放個人畢業設計論文，組長資料袋中加放團隊總結報告。具體如下：
a.畢業設計（論文）報告一本：包含畢業設計（論文）封面、誠信承諾書、中外文摘要和關鍵詞、目錄、正文、緻謝、附錄等；
b.畢業設計（論文）附件材料一冊(袋): 包含譯文及原文複印件、圖紙、程序腳本、音頻或視頻文件等；
c.畢業設計（論文）各類評審表各一份：畢設計（論文）成績評定表（學院用表）、畢業設計（論文）評審表（指導教師用表）、畢業設計（論文）評審表（評閱教師用表）、畢業設計（論文）答辯表（答辯小組用表）。
4.學校檔案館要求存檔的畢設材料有：
a.畢業設計任務書
b.畢業設計開題報告
c.畢業設計中期檢查表
d.畢業設計答辯小組用表
e.畢業設計評審表：評閱教師用表、指導教師用表
f.畢業設計答辯記錄表
g.畢業設計成績評定表
5.所有裝入畢設資料袋中的材料必須有相關老師、負責人手寫簽名。
教務處實踐與培養科
2014年6月10日
